Formatos de XML 2017

Con el objeto de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, se pone a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML que posibilitarán las cargas masivas de acciones formativas, inicio de grupos formativos, de participantes y de finalización de grupos. Esta carga de datos se podrá realizar una vez esté disponible la aplicación correspondiente al ejercicio 2017.

En el ejercicio 2017, el nuevo formato incluye algunos cambios.

• Solicitudes de grupos de empresa:
  • En el caso de utilizar los ficheros XML para cargar los costes de los grupos formativos hay que tener en consideración que solo se cargarán en la aplicación los costes de los grupos en los que participen aquellas empresas que hayan sido previamente acreditadas dentro de sus grupos empresariales.
• Acciones formativas:
  • Se ha incluido el campo “Área Profesional” al que va dirigida la formación. En el esquema correspondiente se encuentra la relación de las Áreas profesionales que pueden incluirse en el XML.
  • En el perfil de “Organizadora” el área profesional y la modalidad comunicadas en cada acción formativa, deberán corresponderse con las indicadas por la entidad de formación que imparta cada acción, en la declaración responsable que haya presentado ante la administración.
  • Si no coincidieran el Área profesional y/o la modalidad indicados en la acción formativa con lo declarado por la entidad de formación impartidora, los grupos formativos no podrían comunicarse.
• Comunicaciones de inicio de grupo:
  • En grupos formativos de acciones de modalidad teleformación se han incorporado nuevos campos dentro del apartado “Tutor de formación” (se puede añadir más de un tutor de formación por grupo):
    • Teléfono,
    • Correo electrónico,
    • Tipo de actividad del tutor formador. Las opciones son:
      • Formador,
      • Formador y Dinamizador.
    • Tipo de Tutoría (se puede indicar más de una):
      • Correo electrónico,
      • Videoconferencia,
      • Foro,
      • Otras (si se selecciona otras, se debe especificar descripción)
  • En grupos formativos de acciones de modalidad presencial se ha incorporado el apartado de “Tutor formador” (se puede añadir más de un tutor formador por grupo):
    • NIF,
    • Nombre,
    • Apellidos,
    • Teléfono,
    • Correo electrónico,
    • Horas totales de impartición del formador.
  • En grupos formativos de acciones de modalidad mixta se han incorporado los datos del “Tutor de formación” en la parte de teleformación y los datos del “Tutor formador” en la parte presencial, indicados en los párrafos anteriores.

A continuación se describe cada uno de los ficheros y se pone a disposición el formato válido:

Fichero de Acciones Formativas. La carga de acciones formativas facilita la incorporación masiva de todos los datos de acciones formativas.

Fichero de Inicio de Grupos Formativos. La carga de inicio de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

Fichero de Finalización de Grupos Formativos. La carga de finalización de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de finalización de grupos formativos.

Fichero de Participantes La carga masiva de participantes facilita la incorporación de sus datos a través del NIF. Una vez tecleado el NIF del participante la aplicación telemática recuperará los datos incluidos en el fichero XML sin necesidad de escribirlos.

Formatos de XML 2018

Con el objeto de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, se pone a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML que posibilitarán las cargas masivas de acciones formativas, inicio de grupos formativos, de participantes y de finalización de grupos. Esta carga de datos se podrá realizar una vez esté disponible la aplicación correspondiente al ejercicio 2018.

En el ejercicio 2018, el nuevo formato incluye algunos cambios.

• Acciones formativas:
  • Se ha excluido en los perfiles de empresa bonificada y grupos empresariales, el campo “área profesional” al que va dirigida la formación. En el modelo de XML se incluye el campo, aunque no es necesario cumplimentarlo en estos perfiles. Es de obligada cumplimentación en el perfil de entidad organizadora.
    
    Se recuerda que, en el perfil de entidad organizadora, el área profesional y la modalidad comunicadas en cada acción formativa, deberán corresponderse con las indicadas por la entidad de formación que imparta cada acción, en la declaración responsable que haya presentado ante la administración. Si no coincidieran el Área profesional y/o la modalidad indicados en la acción formativa con lo declarado por la entidad de formación impartidora, los grupos formativos no podrían comunicarse.
  • La participación de un trabajador en acciones formativas no podrá ser superior a 8 horas diarias, salvo en las que se desarrollen en una única jornada, en cuyo caso no opera éste límite.
  • Las acciones formativas vinculadas a la obtención de “certificados de profesionalidad”, no pueden cumplimentarse en ficheros XML.
  • Se ha eliminado el “tipo de acción” (genérico o específico).
  • En modalidad teleformación:
    • Se ha eliminado el apartado de “nivel de formación” (básico o superior).
    • Se han incorporado los campos “CIF” y “razón social” de la plataforma de teleformación.
    • Se podrán incluir horas presenciales en acciones de modalidad teleformación:
      
      Se consideran de modalidad teleformación aquellas acciones que teniendo parte presencial, la misma, sea igual o inferior al 20 por ciento de la duración total de la acción formativa. En este caso, a efectos de costes, todas las horas serán consideradas teleformación. En las acciones formativas mixtas, la parte presencial deberá ser superior al 20 por ciento del total de horas de la acción.



• Comunicaciones de inicio de grupo:
  • Se ha eliminado el apartado relativo a la información sobre si el grupo se notifica a efectos de “cofinanciación privada” o de “bonificación”.
  • La formación presencial se organizará en grupos de 30 participantes como máximo.
  • En el apartado calendario, se indicará el horario en el que se desarrolla la formación, especificándolo para cada día. El sumatorio de las horas debe coincidir con la duración total de la acción formativa. En caso contrario, el fichero XML no será procesado.
  • En grupos formativos de acciones de modalidad presencial se han añadido nuevos campos en los siguientes apartados:
    • Apartado “Formador presencial” (se puede añadir más de un formador por grupo):
      • NIF,
      • Nombre,
      • Apellidos,
      • Teléfono,
      • Correo electrónico,
      • Horas totales de impartición del formador.
    • Apartado “Centro de formación”:
      • Domicilio
      • Código Postal, y
      • Población.
  • En grupos formativos de acciones de modalidad mixta se han incorporado los datos del “Tutor de formación” en la parte de teleformación y los datos del “Formador presencial” en la parte presencial, indicados en los párrafos anteriores.
  • En grupos formativos de acciones de modalidad teleformación se han incorporado nuevos campos dentro del apartado “Tutor-Formador de Teleformación” (se puede añadir más de un tutor de formación por grupo):
    • Teléfono,
    • Correo electrónico,
    • Tipo de actividad del tutor formador. Las opciones son:
      • Formador,
      • Formador y Dinamizador.
    • Herramienta de interacción (tipo de tutoría; puede indicar más de una):
      • Correo electrónico,
      • Videoconferencia,
      • Foro,
      • Otras (si se selecciona otras, se debe especificar descripción)

A continuación se describe cada uno de los ficheros y se pone a disposición el formato válido:

Fichero de Acciones Formativas. La carga de acciones formativas facilita la incorporación masiva de todos los datos de acciones formativas.

Fichero de Inicio de Grupos Formativos. La carga de inicio de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

Fichero de Finalización de Grupos Formativos. La carga de finalización de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de finalización de grupos formativos.

Fichero de Participantes La carga masiva de participantes facilita la incorporación de sus datos a través del NIF. Una vez tecleado el NIF del participante la aplicación telemática recuperará los datos incluidos en el fichero XML sin necesidad de escribirlos.

Formatos de XML 2019

Con el objeto de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, se pone a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML que posibilitarán las cargas masivas de acciones formativas, inicio de grupos formativos, de participantes y de finalización de grupos. Esta carga de datos se podrá realizar una vez esté disponible la aplicación correspondiente al ejercicio 2019.

En el ejercicio 2019, el nuevo formato incluye algunos cambios.

• Comunicaciones de inicio de grupo:
  • Se modifica el nombre de varios elementos del horario y del calendario: se cambia “mañana” por “tramo1” y “tarde” por “tramo2”. Ya no se valida las 15:00 como hora límite para el tramo1.
  • Se validan los días de la semana de inicio y fin de impartición de la formación. Esta validación no aplica para los grupos formativos en modalidad de teleformación con horas presenciales o modalidad mixta.
  • Se elimina el apartado medios para la formación.
  • Ya no se utiliza el elemento nif. Se incluyen dos nuevos elementos para definir el documento de identificación del tutor – formador: tipoDocumento y documento. Los valores para el tipo de documento serán:
    • 10 - para indicar NIF.
    • 20 - para indicar pasaporte.
    • 60 - para indicar NIE.
  • Para Centros Proveedores en los perfiles Bonificada y Grupo de Empresa el elemento cif desaparece. Se sustituye por tipoDocumento y documento. Los valores son:
    • 10 - para indicar NIF.
    • 20 - para indicar pasaporte.
    • 60 - para indicar NIE.
    • 90 - para indicar CIF.
  • Se elimina el tipoPerfil del tutor - formador para teleformación.



• Comunicaciones de fin de grupo:
  • Se añade un nuevo elemento para el participante: DiplomaAcreditativo.

A continuación se describe cada uno de los ficheros y se pone a disposición el formato válido:

Fichero de Acciones Formativas. La carga de acciones formativas facilita la incorporación masiva de todos los datos de acciones formativas.

Fichero de Inicio de Grupos Formativos. La carga de inicio de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

Fichero de Finalización de Grupos Formativos. La carga de finalización de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de finalización de grupos formativos.

Fichero de Participantes La carga masiva de participantes facilita la incorporación de sus datos a través del NIF. Una vez tecleado el NIF del participante la aplicación telemática recuperará los datos incluidos en el fichero XML sin necesidad de escribirlos.

Formatos de XML 2020

Con el objeto de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, se pone a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML que posibilitarán las cargas masivas de acciones formativas, inicio de grupos formativos, de participantes y de finalización de grupos. Esta carga de datos se podrá realizar una vez esté disponible la aplicación correspondiente al ejercicio 2020.

En el ejercicio 2020, en los participantes, no se solicitarán datos sobre discapacidad, violencia de género y/o víctimas de Terrorismo.

En los esquemas de Comunicación de Inicio de Grupo Formativo se han añadido campos para poder indicar cuando se vaya a utilizar el aula virtual en los términos señalados en el artículo 3 de la Resolución de 15 de abril de 2020, del Servicio Público de Empleo Estatal.

Por último, es necesario tener en cuenta que se ha eliminado el espacio de nombres en los esquemas de todos los ficheros simplificando de este modo la definición de los mismos.

A continuación se describe cada uno de los ficheros y se pone a disposición el formato válido:

Fichero de Acciones Formativas. La carga de acciones formativas facilita la incorporación masiva de todos los datos de acciones formativas.

Fichero de Inicio de Grupos Formativos. La carga de inicio de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

Fichero de Finalización de Grupos Formativos. La carga de finalización de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de finalización de grupos formativos.

Fichero de Participantes La carga masiva de participantes facilita la incorporación de sus datos a través del NIF. Una vez tecleado el NIF del participante la aplicación telemática recuperará los datos incluidos en el fichero XML sin necesidad de escribirlos.

Formatos de XML 2021

Con el objeto de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, se pone a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML que posibilitarán las cargas masivas de acciones formativas, inicio de grupos formativos, de participantes y de finalización de grupos. Esta carga de datos se podrá realizar una vez esté disponible la aplicación correspondiente al ejercicio 2021.

En los esquemas de Comunicación de Inicio de Grupo Formativo se han añadido campos para poder indicar cuando se vaya a utilizar el aula virtual.

Tras la inclusión de la opción de Impartición Bimodal en la aplicación, se ha añadido en el esquema de Inicio de Grupo la etiqueta bimodal dentro de t_aula_virtual.

A continuación se describe cada uno de los ficheros y se pone a disposición el formato válido:

Fichero de Acciones Formativas. La carga de acciones formativas facilita la incorporación masiva de todos los datos de acciones formativas.

Fichero de Inicio de Grupos Formativos. La carga de inicio de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

Fichero de Finalización de Grupos Formativos. La carga de finalización de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de finalización de grupos formativos.

Fichero de Participantes La carga masiva de participantes facilita la incorporación de sus datos a través del NIF. Una vez tecleado el NIF del participante la aplicación telemática recuperará los datos incluidos en el fichero XML sin necesidad de escribirlos.

Formatos de XML 2022

Con el objeto de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, se pone a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML que posibilitarán las cargas masivas de acciones formativas, inicio de grupos formativos, de participantes y de finalización de grupos. Esta carga de datos se podrá realizar una vez esté disponible la aplicación correspondiente al ejercicio 2022.

A continuación se describe cada uno de los ficheros y se pone a disposición el formato válido:

Fichero de Acciones Formativas. La carga de acciones formativas facilita la incorporación masiva de todos los datos de acciones formativas.

Fichero de Inicio de Grupos Formativos. La carga de inicio de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

Fichero de Finalización de Grupos Formativos. La carga de finalización de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de finalización de grupos formativos.

Fichero de Participantes La carga masiva de participantes facilita la incorporación de sus datos a través del NIF. Una vez tecleado el NIF del participante la aplicación telemática recuperará los datos incluidos en el fichero XML sin necesidad de escribirlos.

Formatos de XML 2023

Con el objeto de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, se pone a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML que posibilitarán las cargas masivas de acciones formativas, inicio y finalización de grupos. Esta carga de datos se podrá realizar una vez esté disponible la aplicación correspondiente al ejercicio 2023.

El principal cambio en esta convocatoria respecto de las anteriores está en el fichero de Fin de Grupos. Ya no será necesario comunicar los siguientes datos de los participantes:

- Nombre y apellidos.

- NISS.

- CIF de la Empresa y Cuenta de Cotización.

- Fecha de nacimiento y sexo.

- Grupo de Cotización.

- Fechas de Inicio y Fin de la Teleformación.

Estos datos no habrá que incluirlos pues se consultarán durante el procesamiento del fichero en la Vida Laboral del trabajador facilitada por la Tesorería General de la Seguridad Social, a fecha de Inicio del Grupo Formativo. En este proceso se validará que el participante es un trabajador asalariado en alguna de las empresas participantes en el grupo formativo según la información que consta en la TGSS y que la Cuenta de Cotización esté dada de alta en la aplicación para la empresa. Las Fechas de Inicio y Fin de la Teleformación ya no serán necesarias, porque se comprobará la situación laboral del participante en la fecha de inicio del grupo formativo.

En el caso trabajadores Fijos Discontinuos y trabajadores en Excedencia cuya formación sea bonificable, tendrán que identificar esas situaciones para la validación en la TGSS. Por ello se ha añadido la etiqueta:

- Fijo discontinuo / Excedencia.

Respecto a convocatorias anteriores, desaparece en 2023 el Fichero de Participantes.

A continuación se describe cada uno de los ficheros y se pone a disposición el formato válido:

Fichero de Acciones Formativas. La carga de acciones formativas facilita la incorporación masiva de todos los datos de acciones formativas.

Fichero de Inicio de Grupos Formativos. La carga de inicio de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

Fichero de Finalización de Grupos Formativos. La carga de finalización de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de finalización de grupos formativos.

Formatos de XML 2024

Con el objeto de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, se pone a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML que posibilitarán las cargas masivas de acciones formativas, inicio y finalización de grupos. Esta carga de datos se podrá realizar una vez esté disponible la aplicación correspondiente al ejercicio 2024.

En los esquemas de comunicación de inicio de grupos formativos se han añadido nuevas opciones de impartición dentro del apartado t_aula_virtual:

- bimodal - alguno de los participantes se encuentra físicamente en el centro de impartición y el resto asiste de forma virtual (Bimodal).

- sinParticipantesEnCentro - ninguno de los participantes se encuentra físicamente en el centro de impartición.

- sinDocentesEnCentro - ninguno de los docentes que imparten este curso se encuentra físicamente en el centro de formación.

La primera y la segunda opción son excluyentes entre sí.

A continuación se describe cada uno de los ficheros y se pone a disposición el formato válido:

Fichero de Acciones Formativas. La carga de acciones formativas facilita la incorporación masiva de todos los datos de acciones formativas.

Fichero de Inicio de Grupos Formativos. La carga de inicio de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

Fichero de Finalización de Grupos Formativos. La carga de finalización de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de finalización de grupos formativos.

Formatos de XML 2025

Con el objeto de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, se pone a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML que posibilitarán las cargas masivas de acciones formativas, inicio y finalización de grupos. Esta carga de datos se podrá realizar una vez esté disponible la aplicación correspondiente al ejercicio 2025.

El principal cambio en esta convocatoria respecto a la anterior está en el fichero de Finalización de Grupos. Se incluye una validación para Grupos en modalidad de Teleformación que impide la comunicación de más de 80 participantes por grupo.

También en este fichero, se ofrece la nueva posibilidad de incluir participantes con Pasaporte, como añadido a las opciones ya existentes, NIF y NIE.

A continuación se describe cada uno de los ficheros y se pone a disposición el formato válido:

Fichero de Acciones Formativas. La carga de acciones formativas facilita la incorporación masiva de todos los datos de acciones formativas.

Fichero de Inicio de Grupos Formativos. La carga de inicio de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

Fichero de Finalización de Grupos Formativos. La carga de finalización de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de finalización de grupos formativos.