Formatos de XML 2017
Con el objeto de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, se pone a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML que posibilitarán las cargas masivas de acciones formativas, inicio de grupos formativos, de participantes y de finalización de grupos. Esta carga de datos se podrá realizar una vez esté disponible la aplicación correspondiente al ejercicio 2017.
En el ejercicio 2017, el nuevo formato incluye algunos cambios.
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Solicitudes de grupos de empresa:
- En el caso de utilizar los ficheros XML para cargar los costes de los grupos formativos hay que tener en consideración que solo se cargarán en la aplicación los costes de los grupos en los que participen aquellas empresas que hayan sido previamente acreditadas dentro de sus grupos empresariales.
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Acciones formativas:
- Se ha incluido el campo “Área Profesional” al que va dirigida la formación. En el esquema correspondiente se encuentra la relación de las Áreas profesionales que pueden incluirse en el XML.
- En el perfil de “Organizadora” el área profesional y la modalidad comunicadas en cada acción formativa, deberán corresponderse con las indicadas por la entidad de formación que imparta cada acción, en la declaración responsable que haya presentado ante la administración.
- Si no coincidieran el Área profesional y/o la modalidad indicados en la acción formativa con lo declarado por la entidad de formación impartidora, los grupos formativos no podrían comunicarse.
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Comunicaciones de inicio de grupo:
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En grupos formativos de acciones de modalidad teleformación se han incorporado nuevos campos dentro del apartado “Tutor de formación” (se puede añadir más de un tutor de formación por grupo):
- Teléfono,
- Correo electrónico,
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Tipo de actividad del tutor formador. Las opciones son:
- Formador,
- Formador y Dinamizador.
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Tipo de Tutoría (se puede indicar más de una):
- Correo electrónico,
- Videoconferencia,
- Foro,
- Otras (si se selecciona otras, se debe especificar descripción)
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En grupos formativos de acciones de modalidad presencial se ha incorporado el apartado de “Tutor formador” (se puede añadir más de un tutor formador por grupo):
- NIF,
- Nombre,
- Apellidos,
- Teléfono,
- Correo electrónico,
- Horas totales de impartición del formador.
- En grupos formativos de acciones de modalidad mixta se han incorporado los datos del “Tutor de formación” en la parte de teleformación y los datos del “Tutor formador” en la parte presencial, indicados en los párrafos anteriores.
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En grupos formativos de acciones de modalidad teleformación se han incorporado nuevos campos dentro del apartado “Tutor de formación” (se puede añadir más de un tutor de formación por grupo):
A continuación se describe cada uno de los ficheros y se pone a disposición el formato válido:
Fichero de Acciones Formativas. La carga de acciones formativas facilita la incorporación masiva de todos los datos de acciones formativas.
Fichero de Inicio de Grupos Formativos. La carga de inicio de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.
Esquema para empresas bonificadas
Fichero de ejemplo
Esquema para empresas organizadoras
Fichero de ejemplo
Esquema para grupos de empresas
Fichero de ejemplo
Fichero de Finalización de Grupos Formativos. La carga de finalización de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de finalización de grupos formativos.
Esquema para empresas bonificadas
Fichero de ejemplo
Esquema para empresas organizadoras
Fichero de ejemplo
Esquema para grupos de empresas
Fichero de ejemplo
Fichero de Participantes La carga masiva de participantes facilita la incorporación de sus datos a través del NIF. Una vez tecleado el NIF del participante la aplicación telemática recuperará los datos incluidos en el fichero XML sin necesidad de escribirlos.