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Formatos de XML 2017

Con el objeto de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, se pone a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML que posibilitarán las cargas masivas de acciones formativas, inicio de grupos formativos, de participantes y de finalización de grupos. Esta carga de datos se podrá realizar una vez esté disponible la aplicación correspondiente al ejercicio 2017.

En el ejercicio 2017, el nuevo formato incluye algunos cambios.

  • Solicitudes de grupos de empresa:
    • En el caso de utilizar los ficheros XML para cargar los costes de los grupos formativos hay que tener en consideración que solo se cargarán en la aplicación los costes de los grupos en los que participen aquellas empresas que hayan sido previamente acreditadas dentro de sus grupos empresariales.
  • Acciones formativas:
    • Se ha incluido el campo “Área Profesional” al que va dirigida la formación. En el esquema correspondiente se encuentra la relación de las Áreas profesionales que pueden incluirse en el XML.
    • En el perfil de “Organizadora” el área profesional y la modalidad comunicadas en cada acción formativa, deberán corresponderse con las indicadas por la entidad de formación que imparta cada acción, en la declaración responsable que haya presentado ante la administración.
    • Si no coincidieran el Área profesional y/o la modalidad indicados en la acción formativa con lo declarado por la entidad de formación impartidora, los grupos formativos no podrían comunicarse.
  • Comunicaciones de inicio de grupo:
    • En grupos formativos de acciones de modalidad teleformación se han incorporado nuevos campos dentro del apartado “Tutor de formación” (se puede añadir más de un tutor de formación por grupo):
      • Teléfono,
      • Correo electrónico,
      • Tipo de actividad del tutor formador. Las opciones son:
        • Formador,
        • Formador y Dinamizador.
      • Tipo de Tutoría (se puede indicar más de una):
        • Correo electrónico,
        • Videoconferencia,
        • Foro,
        • Otras (si se selecciona otras, se debe especificar descripción)
    • En grupos formativos de acciones de modalidad presencial se ha incorporado el apartado de “Tutor formador” (se puede añadir más de un tutor formador por grupo):
      • NIF,
      • Nombre,
      • Apellidos,
      • Teléfono,
      • Correo electrónico,
      • Horas totales de impartición del formador.
    • En grupos formativos de acciones de modalidad mixta se han incorporado los datos del “Tutor de formación” en la parte de teleformación y los datos del “Tutor formador” en la parte presencial, indicados en los párrafos anteriores.

A continuación se describe cada uno de los ficheros y se pone a disposición el formato válido:

Fichero de Acciones Formativas. La carga de acciones formativas facilita la incorporación masiva de todos los datos de acciones formativas.

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Esquema

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Fichero de ejemplo

Fichero de Inicio de Grupos Formativos. La carga de inicio de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

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Esquema para empresas bonificadas

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Fichero de ejemplo

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Esquema para empresas organizadoras

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Fichero de ejemplo

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Esquema para grupos de empresas

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Fichero de ejemplo

Fichero de Finalización de Grupos Formativos. La carga de finalización de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de finalización de grupos formativos.

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Esquema para empresas bonificadas

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Fichero de ejemplo

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Esquema para empresas organizadoras

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Fichero de ejemplo

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Esquema para grupos de empresas

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Fichero de ejemplo

Fichero de Participantes La carga masiva de participantes facilita la incorporación de sus datos a través del NIF. Una vez tecleado el NIF del participante la aplicación telemática recuperará los datos incluidos en el fichero XML sin necesidad de escribirlos.

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Fichero de ejemplo

Formatos de XML 2018

Con el objeto de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, se pone a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML que posibilitarán las cargas masivas de acciones formativas, inicio de grupos formativos, de participantes y de finalización de grupos. Esta carga de datos se podrá realizar una vez esté disponible la aplicación correspondiente al ejercicio 2018.

En el ejercicio 2018, el nuevo formato incluye algunos cambios.


  • Acciones formativas:
    • Se ha excluido en los perfiles de empresa bonificada y grupos empresariales, el campo “área profesional” al que va dirigida la formación. En el modelo de XML se incluye el campo, aunque no es necesario cumplimentarlo en estos perfiles. Es de obligada cumplimentación en el perfil de entidad organizadora.

      Se recuerda que, en el perfil de entidad organizadora, el área profesional y la modalidad comunicadas en cada acción formativa, deberán corresponderse con las indicadas por la entidad de formación que imparta cada acción, en la declaración responsable que haya presentado ante la administración. Si no coincidieran el Área profesional y/o la modalidad indicados en la acción formativa con lo declarado por la entidad de formación impartidora, los grupos formativos no podrían comunicarse.
    • La participación de un trabajador en acciones formativas no podrá ser superior a 8 horas diarias, salvo en las que se desarrollen en una única jornada, en cuyo caso no opera éste límite.
    • Las acciones formativas vinculadas a la obtención de “certificados de profesionalidad”, no pueden cumplimentarse en ficheros XML.
    • Se ha eliminado el “tipo de acción” (genérico o específico).
    • En modalidad teleformación:
      • Se ha eliminado el apartado de “nivel de formación” (básico o superior).
      • Se han incorporado los campos “CIF” y “razón social” de la plataforma de teleformación.
      • Se podrán incluir horas presenciales en acciones de modalidad teleformación:

        Se consideran de modalidad teleformación aquellas acciones que teniendo parte presencial, la misma, sea igual o inferior al 20 por ciento de la duración total de la acción formativa. En este caso, a efectos de costes, todas las horas serán consideradas teleformación. En las acciones formativas mixtas, la parte presencial deberá ser superior al 20 por ciento del total de horas de la acción.


  • Comunicaciones de inicio de grupo:
    • Se ha eliminado el apartado relativo a la información sobre si el grupo se notifica a efectos de “cofinanciación privada” o de “bonificación”.
    • La formación presencial se organizará en grupos de 30 participantes como máximo.
    • En el apartado calendario, se indicará el horario en el que se desarrolla la formación, especificándolo para cada día. El sumatorio de las horas debe coincidir con la duración total de la acción formativa. En caso contrario, el fichero XML no será procesado.
    • En grupos formativos de acciones de modalidad presencial se han añadido nuevos campos en los siguientes apartados:
      • Apartado “Formador presencial” (se puede añadir más de un formador por grupo):
        • NIF,
        • Nombre,
        • Apellidos,
        • Teléfono,
        • Correo electrónico,
        • Horas totales de impartición del formador.
      • Apartado “Centro de formación”:
        • Domicilio
        • Código Postal, y
        • Población.
    • En grupos formativos de acciones de modalidad mixta se han incorporado los datos del “Tutor de formación” en la parte de teleformación y los datos del “Formador presencial” en la parte presencial, indicados en los párrafos anteriores.
    • En grupos formativos de acciones de modalidad teleformación se han incorporado nuevos campos dentro del apartado “Tutor-Formador de Teleformación” (se puede añadir más de un tutor de formación por grupo):
      • Teléfono,
      • Correo electrónico,
      • Tipo de actividad del tutor formador. Las opciones son:
        • Formador,
        • Formador y Dinamizador.
      • Herramienta de interacción (tipo de tutoría; puede indicar más de una):
        • Correo electrónico,
        • Videoconferencia,
        • Foro,
        • Otras (si se selecciona otras, se debe especificar descripción)


A continuación se describe cada uno de los ficheros y se pone a disposición el formato válido:

Fichero de Acciones Formativas. La carga de acciones formativas facilita la incorporación masiva de todos los datos de acciones formativas.

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Fichero de ejemplo

Fichero de Inicio de Grupos Formativos. La carga de inicio de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

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Esquema para empresas bonificadas

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Fichero de ejemplo

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Esquema para empresas organizadoras

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Fichero de ejemplo

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Esquema para grupos de empresas

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Fichero de ejemplo

Fichero de Finalización de Grupos Formativos. La carga de finalización de grupos formativos posibilita el volcado masivo de todos los datos necesarios para la comunicación de finalización de grupos formativos.

Actualizado el 27 de Marzo de 2018: las Cuentas de Cotización pasan a comunicarse obligatoriamente en formato de 11 dígitos.

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Esquema para empresas bonificadas

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Fichero de ejemplo

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Esquema para empresas organizadoras

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Fichero de ejemplo

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Esquema para grupos de empresas

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Fichero de ejemplo

Fichero de Participantes La carga masiva de participantes facilita la incorporación de sus datos a través del NIF. Una vez tecleado el NIF del participante la aplicación telemática recuperará los datos incluidos en el fichero XML sin necesidad de escribirlos.

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Fichero de ejemplo